Домой Новости Основные правила сканирования документов

Основные правила сканирования документов

24
0


Сканирование документов — это необходимая манипуляция, которая нужна в современном делопроизводстве любой компании. Сканировать можно все, что угодно: тексты, изображения, таблицы или графики. Поэтому вопрос о том, как сканировать документы, до сих пор остается актуальным для многих пользователей. Отсканировать документы на принтере и перенести данные на компьютер достаточно легко и просто, нужно лишь следовать некоторым правилам.

Что нужно

Чтобы отсканировать документацию на ПК, необходимо иметь компьютер. Его производительность и тип практически не имеют никакого значения, как и сам сканер. В этом случае, нужно обязательно иметь при себе сканирующее устройство, а не девайс подобного типа. Помимо перечисленного, пользователь должен скачать определенное программное обеспечение. Оно должно не только сканировать документы, но и выполнять распознавание текста (не менее, чем на 100 языков). Отсканированные бумаги могут быть сохранены не только в форматах TIFF или JPEG, но и в PDF. Последний, в особенности, удобен для офисных работ.

Важно, чтобы в установленной программе присутствовала встроенная система OCR. Она предназначена для оптического распознавания символов. Благодаря ей не придется скачивать дополнительные приложения, чтобы распознать отсканированный текст.

Как правильно отсканировать

Сканирование включает в себя выполнение следующих действий:

  • Для начала нужно подключить сканер к персональному компьютеру. На последнем устройстве должны быть установлены драйвера, которые соответствуют модели сканирующего девайса. Их можно скачать с сайта производителя или компакт-диска;
  • Выполнив вышеперечисленные манипуляции, нужно аккуратно открыть крышку сканера и положить туда документ. Чтобы удачно его отсканировать, нужно разметить текстовую бумагу лицевой стороной вниз на стекло, причем максимально ровно, ориентируясь на указатели. Затем можно закрывать крышку;
  • Далее понадобиться выбрать раздел «Устройства и принтеры» в Пуске, после чего кликнуть на нужное устройство. В появившемся перечне надо нажать на пункт, который подразумевает собой запуск сканирования;
  • Когда команда будет запущена, на мониторе появится окно, в котором придется задать соответствующие параметры процесса сканирования. Нужно принять во внимание особенности документации и определиться с форматом файла. После этого можно нажать на «Сканировать»;
  • В результате, у сканирующего устройства загорится лампа, и оно начнет издавать шум. Когда процесс подойдет к концу, можно увидеть результат на экране.