Планирование – это умение, которое может освоить каждый человек. Такой навык позволяет демонстрировать высокую эффективность на работе, оптимизировать ежедневные процессы, оперативно достигать поставленных целей, умело распределять силы. Однако процесс планирования содержит немалое количество нюансов, с которыми разберемся в этой статье.
Для чего требуется планирования
Минусов у планирования нет, есть только плюсы. Ежедневный план позволяет:
- не забывать о встречах и делах;
- принимать правильные и взвешенные решения;
- грамотно перемещаться и везде успевать;
- соблюдать паритет между отдыхом и работой;
- выполнять все поставленные задачи.
Каждый человек стремится к лучшему, строит планы, устанавливает цели. Однако никакие перемены не произойдут, если не начать планировать. Составляйте график, просчитывайте ресурсы, грамотно распределяйте время. В процессе можно задействовать специализированные программы органайзеры, разработанные для таких целей.
Ключевые правила грамотного планирования
Планирование работы – грамотное решение. Однако чтобы действительно был результат, нужно придерживаться определенных правил.
Составляем списки
Составленный план задач на день или неделю должен быть записан. Используйте для этого электронный ежедневник. Так, существенно повышается ответственность, появляется возможность контролировать выполнение запланированных дел.
Расставляем приоритеты
Иногда трудно оценить время, которое потребуется для реализации конкретной задачи. В этом случае целесообразно расставить приоритеты. Ничего не случится, если менее значимые дела будут перенесены на другой день.
Убираем завершенные дела
Должен присутствовать порядок в планировании. Добавляя новые дела, не забывайте убирать выполненные. Это позволит избежать путаницы и позволит уверенно двигаться вперед.
Какие бывают методы планирования
Для людей, которые впервые сталкиваются с планированием, становится неожиданностью, что существует различные методы и способы. Вот наиболее актуальные варианты:
- ABC;
- SMART;
- Метод 1 — 3 — 5;
- Метод Эйзенхауэра;
- GTD.
Способ SMART подразумевает постановку целей с дедлайнами. Требует грамотного оформления и расстановки приоритетов. Каждая задача должна быть конкретизирована и не противоречить другой.
Универсальный вариант – это метод 1-3-5. Легко интегрируется в повседневную жизнь каждого человека. Выделяется различными модификациями и разновидностями. Каждый адаптируется под себя. Общая суть – разделить дела по приоритету. Одна задача масштабная, три, которые обязательно нужно выполнить в течение дня, пять мелких, осуществляются по ситуации, если есть возможность.
ABC имеет много общего с предыдущим методом. Также подразумевает строгую расстановку приоритетов. Все дела делятся на три группы – важные, полезные и второстепенные.
Технология GTD подойдет не всем. Выделяется сложным и запутанным оформлением. Хотя если приноровиться и разобраться во всех пунктах, получите инструмент для ежедневного планирования и достижения краткосрочных целей.
Заключение
Доступные методы планирования подходят каждому человеку. Позволяют взять под контроль личные дела, навести порядок на работе. Главное сделать первый шаг и начать двигаться к поставленным целям.
