Чек-лист: сделать хорошую конференцию с первого раза

В современном мире многих людей интересует вопрос о том, как сделать хорошую конференцию с первого раза. Именно поэтому вам обязательно потребуется знать процесс организации конференции. Самое первое, что необходимо сделать это учитывать для кого вы будете проводить конференцию. После этого нужно обязательно описать и сегментировать целевую аудиторию. Выберите подходящую дата и время. В этом случае желательно учитывать то, что если аудитория ограничена одним городом, то нужно выбирать будний день, если же участвовать будет разные города, то выбирайте выходные и не раньше чем 11 часов. Выберите место где будете проводить мероприятие. При этом очень важно учитывать, что ложащемся должна вмещать запланированное количество людей, а также техническое оснащение, парковку и подходящее месторасположение в городе. Для того, чтобы насчитать количество посадочных мест, нужно учитывать приобретённые билеты, гости партнёров и отнять от полученного количестве тридцать процентов. Это необходимо, потому, что некоторые люди очень часто не доходят. Составьте план мероприятия. В нем должно быть подробно все обозначено, включая спикеров, площадку, дополнительное отношение. После этого вам понадобится сформировать смету расходов и спланировать её отталкиваясь от своего бюджета. Именно от неё вы будете отталкиваться далее. Далее к каждому из пункта нужно описать задачу и закрепить к ней ответственного. Обязательно учитывайте сроки, когда можно будет провести промежуточный итог. Затем продумайте какую сумму вы сможете внести самостоятельно, а какая будет внесена за счёт партнеров и спонсоров. Привлеките партнеров. Это можно сделать с помощью бартера. Это является очень выгодным для обоих сторон. Огромным преимуществом будет если получиться закрыть бартером в полном объёме затраты.Попытайтесь сократить денежные средства на аренду с помощью переговоров с партнёрами. Выберите нужную тематику, составьте список спикеров и напишите им приглашения. После этого нужно обговорить длительность и в каком формате будет выступление. Соберите темы и тезисы, проверьте свои презентации. Только четко следуя чек-листу у вас получится сделать хорошую конференцию с первого раза. Спасибо за внимание!