Что такое онлайн-касса?
Несколько лет назад Госдума приняла закон, который стал наиболее важной реформой в сфере электронной коммерции в течение последнего десятилетия. Согласно положениям этого закона, теперь любой кассовый аппарат передает в налоговую электронные копии чеков. Все это должно происходить в режиме реального времени. Причем согласно новому закону, теперь онлайн-кассы актуальны даже для тех предпринимателей, которые ранее не использовали ККТ.
Особенности онлайн-касс
Учитывая, что новый закон затрагивает все сферы ритейла, многих предпринимателей заинтересовал вопрос, что такое онлайн-кассы и для чего они нужны? Они представляют собой аппарат, функциональность которого немного отличается от техники старого формата. Поэтому перед тем как купить онлайн кассу для ИП на УСН, стоит знать, что данное оборудование имеет такие особенности:
-
это устройство должно размещать на чеке QR-код и соответствующую ссылку;
-
касса должна отсылать электронные копии чеков в ОФД;
-
касса должна быть подключена к определенному ОФД.
Что такое ОФД?
С появлением онлайн-касс возникла такая организация, как оператор фискальных данных. Эта организация является посредником между онлайн-кассой и ФНС. ОФД созданы с целью обеспечения передачи данных в ФНС и предоставления онлайн-доступа к ним. Эта организация также отвечает за хранение и защиту чеков, а также за предоставление их электронной копии покупателям. На сегодняшний день в России работает более двух десятков подобных организаций.
Категории онлайн-касс
Современные онлайн-кассы можно условно разделить на 3 основные категории:
-
Автономные кассы. Эта категория представлена автономными аппаратами с собственными ПО.
-
POS-терминалы. В этой категории представлены компьютеры с фискальным регистратором и соответствующим ПО. К POS-терминалам могут подключаться сканеры, денежные ящики и прочие дополнительные устройства.
-
Фискальные регистраторы. Это оборудование функционирует в связке с одним лишь ПК, на котором установлено необходимое ПО. Этот аппарат не оснащен клавиатурой и дисплеем. Он предназначен исключительно для печати чеков.
Стоит добавить, что сегодня для ведения торговли также нужно купить чековую ленту, принтеры этикеток, сканеры штрих-кода, кассовые боксы и множество других устройств, которые упрощают и автоматизируют предпринимательскую деятельность.
