По количеству вещей можно определить, насколько часто командированный сотрудник ездит в деловые поездки. Чем больше сумки, тем меньше опыта. В первые поездки он берет множество ненужных вещей из длинного списка. Здесь могут быть и тапочки, и фен, и даже электрочайник. Поговорим о том, как не забыть нужное и не взять лишнее.
Сбор вещей начинайте с составления списка. После того как он будет завершен, перечитайте перечень и вычеркните менее актуальные позиции.
К обязательным вещам, которые понадобятся в командировке, можно отнести:
- документы (паспорт, водительское удостоверение на случай аренды транспорта, военный билет, медицинская страховка, полис и пр.);
- банковские карты;
- жизненно важные медикаменты (на случай, если по состоянию здоровья в них есть необходимость);
- личные вещи (домашний и деловой комплекты, нижнее белье, носки и пр.);
- предметы личной гигиены (зубная щетка, расческа, бритвенный станок и пр.);
- зарядные устройства к гаджетам;
- командировочный лист, приказ;
- деловые принадлежности: раздаточные материалы, телефон, ноутбук, планшет, флешки, блокнот, ручку;
К вещам, которые могут понадобиться, но не являются крайне необходимыми, относятся:
- книги;
- декоративная и уходовая косметика (дорожные версии);
- вечерние наряды;
- наушники;
- переходник для розеток;
- небольшой отпариватель;
- и многие другие вещи.
Особое внимание во время сборов в командировку уделите дорожной сумке или чемодану. Дно должно быть плотным, ручки — надежными, замки и молнии — качественными. Желательно, чтобы вес пустого изделия не был чрезмерно большим. Приветствуется большое количество различных отсеков и наличие системы защиты от повреждений.
Раскладывать вещи в сумке нужно так, чтобы их было удобно оттуда доставать. Предметы первой необходимости лучше положить сверху.
Стоит поинтересоваться, каким образом в гостинице, где забронирован номер, организовано питание. К примеру, в отеле «Орбита» проблем с завтраками, обедами и ужинами не возникнет. На шестом этаже гостиницы СПб — кафе «Галактика» с завтраком «шведский стол» https://spborbita.ru/cafe/, в котором можно вкусно и сытно перекусить. Бесплатный завтрак доставляется в удобное для проживающего время, но можно и посетить кафе, чтобы перекусить.
Завтрак подается по системе «шведский стол» и включает в себя каши, фрукты и овощи, выпечку, мясную и сырную нарезку, молочные продукты, горячие и холодные напитки. На обед и ужин можно заказать пельмени и манты бережной ручной лепки, домашнюю пиццу и многие другие блюда европейской и национальной кухни.
В командировку не нужно брать кипятильник, т.к. на каждом этаже установлены кулеры с холодной водой и кипятком. Недалеко от «Орбиты» есть продовольственные магазины, в номерах установлены полноразмерные холодильники. Таким образом, с перекусом в номере не возникнет никаких проблем.
Если что-то важное забыто дома, сотрудники гостиницы «Орбита» всегда придут на помощь и подскажут, как правильно поступить в сложившейся ситуации. Безвыходных положений не бывает, поэтому даже самая сложная проблема будет благополучно решена.
Марина С., менеджер
